Réceptionniste/Commis de bureau


Nom de l'entreprise: Popote roulante de Rockland
Ville: Nanuet
Type d'entreprise : à but non lucratif
# de postes ouverts : 1
Le poste est : Temps partiel
Échelle salariale : 17h50-18h00
Éducation : Diplôme HS/GED

Description de l'emploi

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

TITRE : RÉCEPTIONNISTE/ASSISTANT DE BUREAU
HEURES : 30 HEURES PAR SEMAINE – NON EXEMPTÉES
SUPERVISEUR : GÉNÉRALISTE DES RESSOURCES HUMAINES
SALAIRE : $17.50 PAR HEURE

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

Le réceptionniste accueillera, assistera et fournira des orientations et des informations aux clients, visiteurs et autres invités de l'agence. Répondre au système téléphonique multiligne et diriger les appels, le cas échéant. Effectuer des tâches de bureau générales, y compris l'utilisation d'ordinateurs, de photocopieuses et de machines à courrier, ainsi que des tâches administratives, si nécessaire.

LE CANDIDAT IDÉAL SERA :

• Du lundi au vendredi – de 8h30 à 15h00
• Soucieux des détails
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de communication et maîtrise de l'informatique pour aider à la coordination des programmes de livraison de repas et d'autres tâches liées en ligne.
• Très motivé
• Fiable – Le réceptionniste est un membre très important de l'équipe de la popote roulante.
• Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois
• Positif – un must
• Adaptable/flexible
• Suivez bien les instructions et communiquez avec une attitude positive tout au long de la journée.

TÂCHES RÉGULIÈRES :

• Fournit des réponses aux questions courantes en réponse aux appels concernant des demandes de renseignements générales sur l'Agence. Aide les appelants à résoudre avec succès leurs demandes.
• Accueille les visiteurs et les clients, répond aux demandes de renseignements et les oriente vers le personnel approprié.
• Assure la connaissance des horaires du personnel, dirige les messages téléphoniques du personnel vers la messagerie vocale en son absence ou prend les messages à leur demande. Fournit des informations générales et une assistance en matière de ressources en réponse aux demandes téléphoniques.
• Mettre à jour la feuille de calcul quotidienne des repas livrés à domicile avec toutes les modifications liées à la livraison et créer une liste de priorités pour l'économat, saisir les informations dans ServTracker. Mettez à jour toutes les feuilles de calcul si nécessaire.
• Effectue du travail informatique dans des logiciels et peut travailler dans Microsoft Word et Excel pour d'autres membres du personnel.
• S'assurer que les trousses de bienvenue sont créées et envoyées par la poste en temps opportun.
• Responsabilité de l'envoi et de la réception du courrier.
• Saisir les données dans Serve Tracker pour les nouvelles informations sur les clients.
• Remplissez quotidiennement les copieurs de papier.
• S'assure que la cuisine du personnel est bien rangée à la fin de chaque journée.
• Relève et travaille en étroite collaboration avec le généraliste des ressources humaines.
• Connaître les procédures professionnelles du bureau
• Contribue à l'effort d'équipe en soutenant les événements de popote roulante.
• Reconnaître notre objectif #1 de popote roulante – Servir un repas équilibré sur le plan nutritionnel et un contact quotidien avec les habitants du comté de Rockland. Atteignez nos objectifs avec une attitude positive.
• Toutes autres tâches assignées.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :

• Excellentes compétences en dactylographie et connaissance de Microsoft Word et Excel
• Bonnes compétences en communication verbale
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à effectuer des tâches de manière indépendante
• Capacité à répondre au téléphone et à diriger les appels vers la personne appropriée
• Connaissance de Microsoft, de Google Docs et de la saisie de données de base

QUALIFICATIONS:
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
EXIGENCES PHYSIQUES:
• Périodes prolongées passées assis à un bureau.
• Doit être capable de soulever jusqu'à 15 livres à la fois.


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